文秘公文寫作培訓
【培訓收益】
注重實戰,案例全部來自企業基層一線,典型、生動,理論深入淺出,實踐可操作性強,實效性明顯,短期內可大幅提高基層秘書、文員公文寫作水平,增強公文寫作的信心,成為單位的一支筆!
一、公文寫作標準化的重要性
二、行政公文格式口訣及詳解
公文格式十七項,牢記口訣記心上;
秘密等級應講究,緊急程度要恰當;
發文機關要周詳;標題要素有三項;
代字年號莫顛倒,上行簽發應寫上;
下發文件多單位,上送機關只一方;
正文寫法有講究,十三文種不一樣;
附件附注有區別,附件說明不要忘
成文時間需注意,騎年蓋月指印章;
標明抄送主題詞,兩項都在印左旁;
印發機關和時間,位于末頁最末行。
三、常用公文寫作實用指南
主要講授常用公文的體例、區別、寫作中的注意事項。
1、是“請示”?還是“報告”?
2、“公告”給誰?“通告”貼哪?
3、你會發一個“通知”嗎?
3、“計劃”沒有變化快;
4、在“總結”中提高;
四、視頻觀摩
(觀察幾段秘書工作的視頻,找出其中的公文寫作差錯)
五、現場演練
1、火眼金睛活動——培訓單位提供本單位的幾份公文,學員根據所學的知識,查找本單位公文錯誤之處,并改正。
2、大顯身手活動——學員根據要求,現場作業,完成一篇公文的寫作,并互相批改、交流心得。
課程說明:
實用文體是企業管理暢通運轉的“毛細血管”。文秘人員和普通員工掌握好這項技能,對于提升內部管理質量,圓滿完成工作任務,搞好與業務單位和社會公眾單位的溝通協作,迅速處理和化解危機,有著十分重要的現實意義。
但是,對于大多數員工而言,甚至專司此職的文秘人員,其實用文體寫作都是一個薄弱環節。平時無訓練,上陣無專能,格式規范差,文字水平低,嚴重影響管理運轉效率,給企業帶來嚴重損失。
賀老師將從一個媒體高管和資深文秘寫作實踐者的高度,深度解析實用文體寫作的技能,深入淺出地講解各種文體的寫作方法,使得學員在較短時間內掌握多種文體的寫作方法,可以迅速提高大家的實用文體寫作水平。
課程內容:
第一節 寫作助你飛黃騰達
第二節 實用文體寫作的三大件
第三節 穿靴戴帽與三點成面
第四節 你真的知道給誰寫嗎?
第五節 總結報告講話稿誰是大哥大?
第六節 格式和規范是公文的法則
第七節 六大秘訣與功夫在詩外
第八節 快速寫好公文有技巧嗎?
結語 實用文體寫作是職場人生發展的重要基石
公文寫作技巧學習
【課程背景】
公文是機關處理公務、交流經驗、實施領導、推動工作的重要工具。關于公文寫作,是個常講常新的話題,深入研究,反復思考,探索規律,講究方法,才是捷徑。
寫好公文,必須突破慣性,換位思考,強化意識,跳出公文寫公文,站在公文之外寫公文,從而撰寫出高質量的文章來。公文寫作不是簡單的事。這是一項復雜的勞動,沒有一點闖的精神、冒的精神,沒有一股子氣呀、勁呀,就寫不出好的文章。
本課程全面講授黨政機關、企事業單位常用公文的寫作特點、規范格式和寫作技巧,學習快速搭建公文結構的方法,通過典型案例的剖析,優秀范文的分享、常見疑難的點撥,幫助您獲得一整套行之有效的寫作方法,高質量、高效率地完成公文寫作,成為領導身邊得力的文字秘書、黨政機關的優秀筆桿子、企事業單位的公文寫作達人。
【課程對象】凡對寫作有障礙的、需要提升寫作技巧的
【課程收益】
讓學員口說出公文的種類
讓學員掌握公文的格式
讓學員掌握公文撰寫的基本原則和方法
【課程特色】
本課程*的特色是突破慣性,換位思考,強化意識,跳出公文寫公文,站在公文之外寫公文,從而撰寫出高質量的文章來。此外,授課老師曾任高級領導秘書、理論工作的專職研究員,對公文寫作有深刻的認識和大量的實踐經驗。
【課程大綱】
一、如何克服恐懼寫作心理?
(一)現象篇
1、身體方面:
2、心理方面:
3、工作方面:
(二)原因篇
1、對自身潛能缺乏正確認識。
2、對社會環境缺乏正確感知。
3、對失敗挫折缺乏正確心態。
(三)對策篇
1、克服寫作恐懼,最直接的辦法是迎難而上。
2、克服寫作恐懼,最明智的辦法是找好師傅。
3、克服寫作恐懼,最有效的辦法是勇于動筆。
4、克服寫作恐懼,最根本的辦法是筑基積糧。
二、公文寫作沒有思路怎么辦?
(一)從閱讀中獲取靈感
1、閱讀,就是要讀好書。
2、閱讀,一定要真讀書。一是從讀文件中找思路。二是從讀歷史中找思路。三是從讀報刊中找思路。
3、閱讀,必須要會讀書。一是要端正心態。二是要日積跬步。三是要用心讀書。
(二)從調研中見微知著
寫作沒有思路急死人了,掌握一種技法,寫作也能像“張飛吃豆芽”。
1、善于傾聽,從群眾反映問題中找思路。
2、善于抓小,從細枝末節中找思路。
3、善于思考,從普遍規律中找思路。
(三)從細微中捕捉火花
1、會記領導講話。
2、巧記群眾怨氣。
3、善記瞬間細節。
(四)從思考中走出迷霧
1、跳出材料,站在大局來思考
2、拉出清單,立足問題來思考
3、明確目的,用邏輯樹來思考
三、公文寫作如何巧妙構思?
(一)掌握需求
材料構思需要分為三個部分來完成:
第一個部分:掌握需求,也就是理解意圖,明確方向。
1、從任務上把握
2、從領導上把握
3、從受眾上把握
第二個部分:充分準備,也就是深入挖掘,收集素材
1、從領導指示中確定主題
2、從問題清單中確定主題
3、從主次觀點中確定主題
第三個部分:精心設計,也就是精雕細刻,列好提綱
1、確定主框架
2、確定小框架
3、確定邏輯關系
四、領導講話材料缺乏思想性怎么辦?
(一)洞察事物真相本質
1、從主觀角度分析。
2、從客觀角度分析。
(二)透徹分析事物矛盾
1、從文件精神中領悟。
2、從動態工作中把握。
3、從單位全局上判斷。
(三)具備獨到視角見解
(四)善于闡述深刻道理
(五)精準提煉思想觀點