政務(wù)服務(wù)窗口培訓(xùn)課程
課程背景:
政務(wù)服務(wù)是一種無形的勞動,服務(wù)直接滿足服務(wù)對象的某種需求,沒有中間轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)。因此,每一項服務(wù)工作、每一個服務(wù)過程都必須達到服務(wù)質(zhì)量要求,才能實現(xiàn)服務(wù)對象滿意。
政務(wù)服務(wù)中根據(jù)服務(wù)對象的需求和服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)功能;滿足服務(wù)對象需要出發(fā)創(chuàng)新服務(wù)體制、完善服務(wù)制度、改進服務(wù)流程;讓服務(wù)對象滿意為宗旨建立政務(wù)服務(wù)文化。
政務(wù)服務(wù)禮儀展示政務(wù)服務(wù)人員的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對一個社會來說,體現(xiàn)一個國家社會文明程序、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。
政務(wù)服務(wù)窗口工作人員的服務(wù)水平,高質(zhì)量的服務(wù)能更好地對服務(wù)對象表示尊重;提升管理部門的整體形象;使管理部門創(chuàng)造出更好的社會效益;樹立國家機關(guān)服務(wù)窗口的優(yōu)秀形象。
課程收益:
? 窗口人員對自身的角色認(rèn)知,服務(wù)是工作的主題;
? 懂得用陽光心態(tài)對待人生,用心對待每一位服務(wù)對象;
? 掌握窗口服務(wù)禮儀規(guī)范,體現(xiàn)行政窗口的服務(wù)品質(zhì);
? 掌握窗口服務(wù)溝通技巧,讓公共關(guān)系更和諧;
? 把服務(wù)禮儀規(guī)范應(yīng)用到實際工作中,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)國家機關(guān)形象;
? 了解處理突發(fā)事件及投訴的原因,掌握有效處理投訴異議的方法。
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:政務(wù)服務(wù)窗口工作人員及相關(guān)人員
授課方法:用語言來豐富、用姿態(tài)來輔助、用演示來啟迪、用案例來解析、用操作來鞏固。
課程中將引用實際案例,實戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點,快速激發(fā)潛能、提升整體人員素質(zhì)。
課程大綱:
第一講:服務(wù)與服務(wù)的意識——職業(yè)化素養(yǎng)修煉
一、窗口服務(wù)人員的角色認(rèn)知
1.窗口服務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)換
2.我們是窗口服務(wù)形象大使
二、窗口服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)和轉(zhuǎn)型
1.越來越高的客戶要求
2.新形勢下窗口服務(wù)功能的轉(zhuǎn)型
3.我們未來的核心競爭力是什么?
三、影響服務(wù)滿意度的因素
因素1:服務(wù)品質(zhì)
因素2:系統(tǒng)支持
因素3:技術(shù)表現(xiàn)
因素4:互動要素
因素5:情感因素
因素6:環(huán)境因素
四、服務(wù)意識心態(tài)養(yǎng)成
1.服務(wù)(Service)的含義
2.以辦事人為中心的意義
3.讓服務(wù)和被服務(wù)都快樂
4.陽光心態(tài)成就美好人生
5.快樂工作的心態(tài)我做主
6.優(yōu)質(zhì)服務(wù)源自用心對待
第二講:服務(wù)禮儀規(guī)范訓(xùn)練——優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn)
一、服務(wù)禮儀應(yīng)遵循的原則
二、服務(wù)禮儀行為規(guī)范訓(xùn)練
1.崗位服務(wù)規(guī)范站姿訓(xùn)練
挺拔端莊:女士站姿及訓(xùn)練、男士站姿訓(xùn)練
2.崗位服務(wù)規(guī)范坐姿訓(xùn)練
嫻靜大方:女士坐姿及訓(xùn)練、男士坐姿訓(xùn)練
3.崗位服務(wù)規(guī)范走姿訓(xùn)練
輕盈穩(wěn)重:如何訓(xùn)練?姿式、步距與速度
4.崗位服務(wù)規(guī)范蹲姿訓(xùn)練
美麗從容:女士蹲姿要求與訓(xùn)練、男士蹲姿
5.崗位服務(wù)規(guī)范鞠躬訓(xùn)練
恭敬得體:欠身禮、15度、30度、45度
6.崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手勢訓(xùn)練
優(yōu)雅明確:引領(lǐng)、指引的手勢、手的語言
三、辦理業(yè)務(wù)時的舉止規(guī)范
1.口到眼到意到
2.物品取放方式
3.杜絕不雅姿態(tài)
4.窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)儀容規(guī)范
1)男工作人員儀容規(guī)范
2)女工作人員儀容規(guī)范
3)職業(yè)妝面與什么有關(guān)
4)妝面色彩的搭配原則
5)化妝步驟與技巧實操
6)化妝基本原則與禁忌
5.發(fā)型的規(guī)范
1)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)儀表規(guī)范
6.制服穿著規(guī)范
7.領(lǐng)帶的打法
8.配飾的禁忌
9.絲巾的打法
10.著裝的禁忌
第三講:窗口服務(wù)現(xiàn)場管理——服務(wù)品質(zhì)的展示
一、服務(wù)現(xiàn)場管理的意義
二、窗口服務(wù)溝通管理
1.肢體語言泄漏心理秘密
2.肢體語言使用的原則
3.微笑人際關(guān)系第一句話
4.表情神態(tài)第二語
1)服務(wù)溝通如何“看”
2)服務(wù)溝通如何“聽”
5.窗口服務(wù)溝通如何說
6.基本規(guī)范的語言藝術(shù)
7.令人討厭的語言行為
8.用別人喜歡的語言說話
9.窗口服務(wù)接待流程管理
1)禮儀在窗口服務(wù)中的應(yīng)用
2)接待服務(wù)規(guī)范七部曲訓(xùn)練
10.窗口服務(wù)接待管理
三、工作人員服務(wù)接待禮儀
1.辦事人服務(wù)全面關(guān)懷管理
1)辦事人關(guān)懷1:關(guān)鍵觸發(fā)點
2)辦事人關(guān)懷2:排隊的管理
3)辦事人關(guān)懷3:關(guān)注的管理
4)辦事人關(guān)懷4:情緒的管理
5)辦事人關(guān)懷5:業(yè)務(wù)預(yù)受理
四、辦事大廳形象與環(huán)境管理
1.6S管理的概念
2.6S管理中存在的主要問題
1)整理推行技法
2)整頓遵循的原則
3)清掃推進方法
4)如何實施清潔活動
5)如何實施素養(yǎng)活動
6)安全推行的方法
3.6S管理的方法
1)突發(fā)事件投訴處理
2)及時應(yīng)對突發(fā)事件
4)緊急意外事件
5)如何處理突發(fā)
4.有效處理投訴異議
1)辦事人投訴的原因
2)正確認(rèn)識辦事人投訴
3)投訴最關(guān)注的三個方面
4)抱怨和投訴處理流程
5)有效處理投訴的步驟
6)投訴處理技巧
案例分析
情景演練